Få en professionel bestyrelse - og brug den aktivt

Af MARTIN K.I. CHRISTENSEN, mic@danskbyggeri.dk

Fra BYGGERIET aug. 2012 - side 28

Ifølge Jesper Salling Nielsen har mange byggevirksomheder en tantebestyrelse og bruger den ikke til at give input til virksomhedens forretningsudvikling. En professionel bestyrelse kan derimod være med til at sikre virksomhedens overlevelse og udvikling

Der findes en lang række erfaringer, som kan være gode at have i en bestyrelse. Men med normalt tre-fire bestyrelsesmedlemmer, må man vælge de kompetencer, som virksomheden har brug for, i den situation, den står i lige nu

Jesper Salling Nielsen, Indehaver af Quo Vadis

Konsulentvirksomheden Quo Vadis gennemførte sidste år en undersøgelse, som viser, at 85 % af de interviewede virksomheder fra byggebranchen har en ikke- eller kun delvis professionel bestyrelse.

Undersøgelsen viser også, at mange bestyrelser er passive og kun samles til de typisk fire årlige bestyrelsesmøder og først og fremmest forholder sig til regnskabet. De forholder sig kun i begrænset omfang til fremtid og udvikling af virksomheden.

Men det mener Jesper Salling Nielsen, Indehaver af Quo Vadis, er en forkert strategi. For en professionel bestyrelse med de rigtige erfaringer kan bruges til at inspirere og udfordre virksomhedens ledelse og ejere og dermed være med til at spotte nye forretningsmuligheder og undgå problemer.

Det sker blandt andet ved, at virksomhedens ledelse har mulighed for at vende vigtige beslutninger med erfarne forretningsfolk, som kan se tingene udefra.

Forskellige erfaringer i forskellige situationer


- Det er vigtigt at overveje, hvilke kompetencer, der skal til for at styrke virksomhedens udvikling og markedsposition. En bestyrelse på 3–6 medlemmer er fornuftigt i en mindre og mellemstor virksomhed, dels for at minimere omkostninger, dels for at gøre bestyrelsen så arbejdsduelig som muligt, siger Jesper Salling Nielsen.

Han pointerer, at de erfaringer, der er brug for, i høj grad afhænger af den situation, virksomheden befinder sig i. Er den eksempelvis i en ekspansiv fase eller i en konsoliderende fase?

- Er virksomheden i en ekspansiv fase, er det vigtigt at have folk med i bestyrelsen, der kan inspirere ledelsen med hensyn til blandt andet salg og marketing. Kommer virksomheden i en konsoliderende fase, bør bestyrelsen justeres, og styrkes med folk som har erfaring i effektivisering og drift, understreger Jesper Salling Nielsen.

Man skal ville det

En professionel bestyrelse kræver, at ejerne er villige til at dele ledelsesopgaven med bestyrelsen. Der skal være vilje til at informer, og skabe forretningsgange og økonomisystemer, som gør effektivt bestyrelsesarbejde muligt.

Uden denne vilje mener Jesper Salling Nielsen ikke, at en professionel bestyrelse vil give mening: - Har man vænnet sig til at have en bestyrelse som består af familiemedlemmer, fordi der nu engang er et lovkrav, så er det en god idé at starte langsomt, hvis man beslutter at man vil have en professionel bestyrelse. Man kan fx begynde med en sparingsparter, som kan overgå til at være bestyrelsesmedlem, hvis det føles rigtigt.

- Men for at det kan kommer til at fungere efter hensigten, er det vigtigt, at der fra starten laves en klar aftale om forventninger til samarbejdet, og hvordan det skal foregå. Men når det er på plads, er der megen inspiration at hente, slutter Jesper Salling Nielsen.